В рамках запуска региональной фазы был создан координационный комитет под эгидой Высокопоставленного функционера при поддержке брюссельских служб по предотвращению и безопасности, чтобы контролировать ситуацию посредством полицейских и спасательных служб на месте. Высокопоставленный функционер и Брюссельская Служба по Профилактике и Безопасности (BPS) также регулярно организуют консультации со своими партнерами по конкретным проблемам.

Для того, чтобы иметь общую картину постоянно изменяющейся ситуации, Высокопоставленный функционер и службы BPS находятся в постоянном контакте с Национальным кризисным центром (NCCN), другими губернаторами провинций, региональными властями и муниципалитетами. Службы BPS обеспечивают постоянный мониторинг ситуации, а также участвуют в информационном подразделении, регулярно организуемом NCCN для распространения федеральной информации среди различных муниципалитетов. Обмен информацией, синергия и консультации — ключевые этапы кризисного управления в Брюсселе.

По просьбе государственного секретаря по вопросам убежища и миграции Высокопоставленное функционер участвовал наряду с другими губернаторами провинций в создании базы данных для облегчения временного размещения в сотрудничестве с муниципалитетами и различными ассоциациями, участвующими в последние дни в крупнейшей операции такого рода из когда-либо происходивших в Брюсселе.

Після початку війни в Україні та прийому біженців на території Брюссельського столичного регіону, високопосадовець Софі Лаво, 15 березня 2022 року, вирішила  запровадити регіональну фазу кризи, після консультацій з міністром-президентом та мерами.

З огляду на аналіз розвитку ситуації протягом останніх тижнів, вищезазначені посадовці прийняли рішення скасувати фазу кризи в регіоні 30 червня 2022 року, а саме після консультацій різних профільних департаментів, міністром - президентом, а також після засідання Ради безпеки регіону 29 червня 2022 року за участю міських голів.
 
Скасування регіональної фази кризи жодним чином не упереджує продовження локальних, обласних та федеральних дій, щодо прийому та розміщення українських біженців, які шукають та отримують тимчасовий захист. 

Зрозуміло, що в разі негативного розвитку ситуації на території Брюссельського столичного регіону, що вимагає координації допоміжних департаментів, і після профільних консультацій, регіональна фаза кризи, швидше за все, буде запущена знову.

Повідомлення про закінчення регіональної фази кризи в Брюссельському столичному регіоні буде опубліковано в бельгійській національній газеті Moniteur belge.