Dans le cadre du déclenchement de la phase régionale, un comité de coordination a été mis en place, sous l’égide du Haut fonctionnaire avec le soutien des services de Bruxelles Prévention et Sécurité, afin de faire le suivi via les services de police et de secours de la situation sur le terrain. Le Haut fonctionnaire et les services de BPS organisent par ailleurs régulièrement des concertations avec leurs partenaires sur des problèmes spécifiques.

Afin de disposer d’une image globale de la situation et des évolutions permanentes, le Haut fonctionnaire et les services de BPS sont en contact permanent avec le Centre de crise National (NCCN), les autres Gouverneurs de provinces, les autorités régionales et les communes. Les services de BPS assurent un suivi permanent de la situation et participent également à la cellule d'information organisée régulièrement par le NCCN afin de diffuser les informations fédérales aux différentes communes. L’échange d’informations, la synergie et la concertation sont les clés de cette gestion de crise bruxelloise.

A la demande du Secrétaire d’Etat à l’Asile et à la Migration, le Haut fonctionnaire a participé, comme les autres Gouverneurs de provinces, à la mise en place d’une base de données pour faciliter l’hébergement d’urgence en partenariat avec les communes et les différentes associations impliquées ces derniers jours dans la plus grande opération du genre jamais vécue à Bruxelles.

Suite au déclenchement de la guerre en Ukraine et à l'accueil, sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale, des réfugiés en provenance de ce pays, Sophie Lavaux, Haut fonctionnaire, a décidé le 15 mars 2022 de déclencher la phase provinciale de crise, après concertation avec le Ministre-Président et les bourgmestres.

Au vu de l'analyse de l'évolution de la situation durant les dernières semaines, cette dernière a pris la décision de lever la phase provinciale de crise à la date du 30 juin 2022 et ce, après concertation avec les différentes disciplines, le Ministre-Président ainsi que le conseil régional de sécurité réuni le 29 juin 2022 tenu en présence des bourgmestres. 
 
La levée de la phase provinciale ne préjudicie en rien la poursuite des actions locales, régionales et fédérales en matière d’accueil et d’hébergement des réfugiés Ukrainiens demandeurs et bénéficiaires d’une protection temporaire.
 
Il est évident qu’en cas d’évolution négative de la situation sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale, nécessitant une coordination des disciplines de secours, et après les concertations utiles, la phase provinciale sera susceptible d’être à nouveau déclenchée. 

La notification de la fin de la phase provinciale en Région bruxelloise sera publiée au Moniteur belge.